TOOLS KERJA

TOOLS KERJA

Seluruh karyawan wajib menggunakan tools kerja yang telah ditentukan perusahaan sesuai dengan fungsi dan kebutuhan masing-masing.

Setiap karyawan wajib memahami fungsi masing-masing tools dan memastikan informasi pekerjaan yang disampaikan melalui tools tersebut selalu diperiksa dan ditindaklanjuti.

CICLE 

Fungsi : Kantor Digital & Komunikasi Internal

Cicle digunakan sebagai kantor digital perusahaan. Di dalam Cicle terdapat grup-grup yang dipisahkan berdasarkan fungsi dan tujuan masing-masing.

Cicle digunakan sebagai alat komunikasi internal perusahaan untuk menggantikan komunikasi intens melalui WhatsApp, sehingga penggunaan HP perusahaan dapat lebih teratur dan tidak cepat penuh.

Aturan penggunaan:

• Seluruh informasi pekerjaan yang disampaikan melalui Cicle wajib diperiksa dan ditindaklanjuti.

• Setiap karyawan wajib mengaktifkan dan memperhatikan notifikasi Cicle.

• Karyawan wajib rutin membuka Cicle selama jam kerja.

• Informasi pekerjaan tidak boleh terlewat karena tidak membuka Cicle.

• Gunakan grup sesuai dengan fungsi dan tujuan masing-masing.

PRINSIP : Cicle = pusat komunikasi internal perusahaan.

GOOGLE DRIVE

Fungsi : Penyimpanan File Perusahaan

Google Drive digunakan sebagai tempat penyimpanan seluruh file perusahaan yang dibutuhkan karyawan dalam menjalankan pekerjaannya sesuai divisi masing-masing. Setiap karyawan memiliki email perusahaan dan akses Google Drive sesuai kebutuhan pekerjaannya.

Aturan penggunaan:

• Simpan file pekerjaan pada folder yang telah ditentukan.

• Gunakan file dan folder sesuai dengan kebutuhan divisi.

• Jangan menghapus, memindahkan, atau mengubah file yang bukan menjadi tanggung jawabnya.

• Pastikan file pekerjaan tersimpan dengan rapi dan mudah ditemukan.

• Gunakan akun/email perusahaan untuk mengakses file kerja yang diperlukan.

PRINSIP : Google Drive = pusat penyimpanan dokumen perusahaan.

TELEGRAM 

Fungsi : Grup Pendukung Pekerjaan

Telegram digunakan untuk menampung grup-grup yang dibutuhkan untuk menunjang pekerjaan perusahaan.

Telegram digunakan sesuai dengan fungsi masing-masing grup.

Aturan penggunaan:

• Bergabung dengan grup yang berkaitan dengan pekerjaan.

• Membaca informasi yang disampaikan di dalam grup.

• Mengikuti aturan masing-masing grup.

• Tidak menggunakan grup pekerjaan untuk percakapan yang tidak berkaitan dengan pekerjaan.

PRINSIP : Telegram = wadah grup pendukung pekerjaan.

CANVA

Fungsi : Editing Konten & Materi Promosi

Canva digunakan sebagai alat untuk membuat dan mengedit:

• Konten media sosial

• Poster promosi

• Story

• Materi visual lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.

Karyawan wajib menggunakan template, desain, font, warna, dan elemen visual yang telah ditentukan perusahaan apabila sudah tersedia.

PRINSIP : Canva = alat produksi visual perusahaan.

WHATSAPP 

Fungsi : Customer & Lead

WhatsApp digunakan terutama untuk:

• Melayani customer.

• Menampung lead atau calon customer.

• Mengelola grup yang berkaitan dengan lead atau customer.

WhatsApp bukan merupakan alat komunikasi utama untuk komunikasi internal yang intens antar-rekan kerja.

Untuk komunikasi internal perusahaan, gunakan Cicle sesuai dengan fungsi dan grup yang telah ditentukan.

PRINSIP : WhatsApp = customer & lead.
Cicle = komunikasi internal.

ZOOM/GOOGLE MEET

Fungsi : Meeting

Zoom atau Google Meet digunakan sebagai sarana meeting apabila diperlukan.

Meeting dapat digunakan untuk:

• Koordinasi pekerjaan.

• Evaluasi.

• Pembahasan strategi.

• Training.

• Meeting antar-divisi.

• Meeting dengan pihak terkait.

Setiap karyawan yang mendapatkan undangan meeting wajib hadir tepat waktu dan mengikuti meeting dengan serius.

PRINSIP : Zoom/Google Meet = ruang meeting perusahaan.

RINGKASAN TOOLS

Cicle : Komunikasi internal & kantor digital

Google Drive : Penyimpanan file perusahaan

Telegram : Grup pendukung pekerjaan

Canva : Editing konten & materi promosi

WhatsApp : Customer & lead

Zoom / Google Meet : Meeting

Aturan paling penting

Cicle → komunikasi internal
Google Drive → penyimpanan file
Telegram → grup pendukung
Canva → produksi visual
WhatsApp → customer & lead
Zoom/Meet → meeting